當企業的某些硬件設備需要被報廢的那一天到來時，企業的IT負責人必須確保對相關的剩余組件要么改變其用途、要么進行轉售或回收，以免使得任何有害成分存于不受管制的狀態，甚至造成環境污染。

幸運的是，企業的IT部門其實可以采取一些積極的措施，以防止上述不受管制的情況的發生，進而保護環境、幫助企業樹立起良好的企業形象。

企業的IT經理在進行相關報廢硬件的安全處置的過程中，請務必注意以下七大注意事項：

1、報廢組件的處理成本應當被計入硬件設備生命周期的預算中

一般的大型企業都有大量的硬件設備。Akamai公司可持續發展部門主任Nicole Peill-Moelter表示：“Akamai科技在全球范圍內的內容分發網絡是由127000臺服務器完成的，而且，這一總的服務器數量每天都在增長。這些服務器分布在81個國家和地區的1150個網絡中，我們每隔四年進行一次更新統計。”

企業的每一件IT硬件設備，包括從一臺服務器、顯示器、路由器、鍵盤或鼠標，都具有其價值，而且，在其整個使用壽命周期內，無疑也會產生相關聯的某些成本。這些成本包括IT硬件設備的購置成本、安裝、占地、維護和最終處置成本。

Rackspace是一家主機托管和云計算服務供應商，該公司擁有9家數據中心，共計有超過10萬臺的服務器在同時使用。Rackspace的全球可持續發展總監Melissa Gray表示：“我們的TCO就包括了一旦相關設備超過了其操作使用年限，進行相關硬件處理的成本。”

她補充說,“這意味著我們的預算是包括了處理剩余相關組件設備的費用成本的,以便確保Rackspace的設備不會造成任何環境污染問題。”

Akamai公司也采用了同樣的方法。“我們致力于承擔其企業的環保和社會責任,這意味著我們需要考慮并將相關報廢硬件設備的處置成本包括在我們的TCO內。”Peill-Moelter說。“我們這樣做的目標是為了實現更加“環保”的設備處理，而不是單單為了預算成本更便宜。”

2、一定要找到一家經過認證的硬件設備處置公司

市場上有各種各樣的IT設備回收公司承諾為公司、機構和個人提供負責任的硬件設備處置服務。最為關鍵的一點是,請務必確保您企業所選擇的設備處理服務商是具備相關資質和憑證的。Gray表示。

慶幸的是，我們現在已經有相關的認證程序來驗證這些服務提供商的承諾了。其中的程序之一就是e-Stewards，這是由非營利廢物監督團體：巴塞爾行動網絡支持的，并獲得諸如美國鋁業公司、彭博社、波音公司和富國銀行(Wells Fargo)等一系列企業所認可的程序。另一個是負責回收(R2)的解決方案。這兩個方案均獲得了美國環境保護署的認可。

一旦您認識到了這一點，那么尋找相關的硬件處置服務提供商就變得不再困難了。例如，位于美國新罕布什爾州的Newport Computers of Rochester，便是一家“獲得了e-Steward和R2 /RIOS(回收行業操作標準)注冊認證的電器回收企業。”該企業的副總裁Anne M. McKivergan介紹說。“我們發現：很多客戶均要求我們出示其中的一個或兩個認證，來證明我們安全環保負責任的處理他們的資產的的承諾。”

諸如Newport這類已經獲得e-Stewards和R2/RIOS認證的企業會定期開放他們的系統和程序，以便讓獨立的第三方進行審計。McKivergan補充說：“正確處理廢物的一個有信譽的企業肯定能夠提供相關的文件，以顯示相關報廢材料最終的流向，而且在解釋這些流向方面也不會存在任何問題。”

她警告說：“任何服務商在咨詢您的企業想要處理的是怎樣的IT硬件之前，就提前宣傳他們將為您企業的電子廢物支付相關的費用，均可能成為他們不分青紅皂白地非法傾倒電子廢物的明顯標志。”

3、在回收之前考慮再利用

在部署了兩年之后，即便是最好的服務器和路由器已經開始老化了，至少相對于之后上市的最新的IT設備而言，這一點是毋庸置疑的。其可以被看成是中了摩爾定律：鑒于集成電路上的晶體管數量大約每兩年增加一倍，那些在2011年部署的IT設備，現在絕對是相當落后的了。

谷歌便是一家主要的服務器和路由器消費大戶。出于安全方面的原因考慮，該搜索引擎巨頭不會向外界透露他們實際上有多少硬件設備。然而，谷歌在致力于可持續環保措施方面是非常公開的，包括他們如何處理老化的IT設備。

“我們是一家碳平衡企業，在全球業務減少對于環境的影響方面均有很強的計劃。”谷歌的發言人Kate Hurowitz說。“當涉及到IT設備時,我們的方法是盡可能的延長設備的生命周期，然后負責任的對其進行處置。”

具體而言：“在我們購買新的設備和材料之前，我們會針對我們已有設備尋求在利用的方法。”Hurowitz說。“當我們升級到更新、更高速的服務器之后，那些舊機器要么被轉移到用于那些不需要太多的處理能力的工作;要么通過移除和重用仍能保持良好的工作狀態的其中的某些組件的方法。自2007年以來，我們已經通過對過時服務器的再利用，避免了超過30萬臺新設備的更換。”

4、不要忘記銷毀數據

在谷歌，銷毀硬盤驅動器上的數據是一個內部問題：“我們會完全銷毀掉任何存儲設備上的數據，然后將其轉售進入市場，給設備以第二次生命。” Hurowitz說。

作為一家注冊認證的硬件回收服務商，Newport Computers為其客戶提供數據刪除服務。事實上，“數據銷毀工作已經成為了我們工作的重要組成部分。” McKivergan說。他們在這方面具有各種優勢。Newport Computers可以使用相關的軟件覆蓋驅動器，刪除數據，從而保留硬件以備再利用。但是，數據銷毀的必須是100%的。“我們會對某些硬件設備進行消磁處理，徹底刪除相關驅動器上數據，使其無法再次使用。”她說。

5、進行慈善捐助

在某些情況下，IT部門在處置某些低安全性的應用程序的設備時，如呼叫中心客戶服務代表，或入門級的行政文員的IT設備，可以在刪除相關數據之后，將其捐獻給慈善機構。

這種捐款可以是完整的整機捐贈，也可以是部分部件的捐贈。過時的軟件也是值得歡迎的禮物，只要該捐贈不構成任何品牌/所有權方面的問題。將舊設備捐贈給慈善機構，既是有利于樹立企業承擔社會和環保的負責，也有利于樹立企業形象。所以將CPU速度無法滿足企業當前業務IT需求標準的淘汰設備捐贈給當地學校、社會機構和教堂，是一項很好的選擇。

6、讓綠色計算成為一種生活方式

諸如Akamai公司、谷歌和Rackspace這樣的企業能夠作出明智的淘汰設備處置的決定的原因就在于這些均已經接受了將綠色環保可持續實踐作為企業做生意的理念方式。

“在Rackspace，我們是綠色電網協會的成員。”Gray說。“這意味著我們正在積極的參與尋找方法來提高數據中心的綠色實踐,包括開發和采用的電子處理效率(EDE)指標。EDE的目的是使得企業能夠更容易和有效的利用他們處置的剩余技術，著眼于改善相關淘汰部件的剩余技術。”

Rackspace也控制著其商業行為符合諸如ISO14001(環境管理體系)、OSHAS 18001(健康和安全)和ISO9001(質量管理)等相關標準，并要求其供應商也需要符合相同的標準。這樣做，可以使得Rackspace將其環保和社會責任覆蓋到企業業務的方方面面。

7、權衡成本與回報

選擇一家經過注冊認證的設備回收商，能夠幫助您的企業很好的進行相關報廢設備材料的處理。這一過程可能需要花費一定的時間和其他資源，但其為您的企業所帶來的好處將證明相關的費用是值得的。

“對環保負責并影響企業的底線。” Gray說。“事實上,當您的企業在社會上的影響里增強時，會對企業員工的士氣乃至您公司的聲譽都帶來正面的影響。”

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