當今社會屬于信息高速發展時代，通信網絡的逐步擴大，動力設備不斷增加。動力設備不僅種類繁多。而且隨著電信體制的改革，先進的通信網絡維護運行管理工作需要更高要求。由于設備的數量多，專業的維護人員相對少，這樣無疑增加了維護人員的難度，同時每天要時刻對機房進行檢查，監控。對事故發生的時間和位置也沒有科學的管理。又不能對系統出現的故障做出快速響應。更是缺乏對已經發生的故障作全面的數據分析，這種傳統的監控方式已經不能適應信息安全的管理需要。所以，先進的通信網絡必須有相對應的現代化管理手段。才能提高生產效率，這就需要智能化的機房監控系統進行集中統一監控管理。 

機房設備造價比較高，一旦出現漏水、溫濕度、火災、超負荷、靜電、雷擊、線路老化、接地故障、人為操作失誤等等災害都會造成嚴重的經濟損失，為了減少因環境和人為失誤造成的損失，用戶需要擁有一套先進、可靠的機房環境監控與預防系統來確保設備的安全運行。在這種情況下，該系統必須能夠實時監控檢測機房的情況、必須能及時地發出預防性報警、通知有關人員、采取措施、防止事故發生。 

現在的企業機房都應該要做一套機房監控系統，因為隨時著機房設備的擴展工作人員維護工作越來越費力，花的時間多了但是工作起來更沒效率。這樣帶來的一系列的弊端最終導致企業耗費過高成本。而機房監控系統正好解決了企業一大難題。

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